Dans moins de huit mois (nous écrivons ces lignes en novembre) se tiendra le prochain Festival Off d’Avignon, en juillet 2023. C’est le graal de beaucoup de compagnies de théâtres, un passage obligé, dit-on souvent, du moins un rendez-vous incontournable… et très prisé.
Pour jouer au Festival Off d’Avignon, le travail de préparation démarre bien en amont. En termes de production, il est plus que temps de vous y mettre. La tache la plus importante sera de trouver une salle. Comment faire ? Voici les conseils de Compote de Prod.
Quel planning pour démarcher les salles ?
Un an avant, possible mais ambitieux : Dès l’édition précédente du festival, vous pouvez commencer à démarcher et à prendre des rendez-vous avec les directions afin de présenter votre projet. Les théâtres sont évidemment très occupés avec l’édition en cours, mais ça fait aussi partie de leur travail de préparer l’année suivante. N’hésitez donc pas à les contacter !
Ce travail sera aussi à garder en tête si vous décidez (et nous vous le recommandons) de venir au Festival même si vous n’y jouez pas.
Cependant, un an avant, il est peut-être un peu tôt pour vous projeter.
En 2023, il sera trop tard ! Sachez que les inscriptions au festival sont généralement terminées au 30 avril. A moins de vous y prendre en janvier, vous trouverez probablement porte close chez vos premiers choix.
A l’automne, c’est le bon moment. A l’heure où nous publions cet article, c’est-à-dire mi-novembre, de nombreux contrats sont déjà signés mais il reste encore largement le temps de trouver un créneau.
Comment choisir et contacter une salle ?
Il est essentiel que la salle dans laquelle vous allez signer soit en accord avec le type de spectacle que vous présentez. C’est le premier critère qui permet de réduire la liste potentielle. Nous vous expliquions ce principe de base dans cet article il y a quelques semaines.
Deuxième critère, le plus important, la réputation et la fréquentation régulière du théâtre. De plus en plus au festival, on remarque un écart qui se creuse entre les salles qui fonctionnent et les autres. Pour ça, rien de mieux que de se renseigner auprès d’autres compagnies ou de productions (comme nous Compote de Prod), qui peuvent vous informer et vous accompagner dans vos démarches. Cela vous évitera du temps perdu et de mauvais choix qui vous coûteront chers.
Pour contacter les salles, le mieux est d’être recommandé par quelqu’un qui a déjà joué dans cette salle. Vous ne connaissez personne ? Le réseau, ça se travaille (voici comment). Autre option, les appeler tout simplement ou envoyer votre dossier à l’adresse mail contact. Ensuite, tout est affaire de persévérance et de relance !
Sur quels critères faut-il être particulièrement vigilant avant de signer le contrat ?
Même si la salle est réputée et la programmation coïncide, pensez bien à prendre en compte les points suivants dans le contrat :
- Est-ce que la salle peut correctement accueillir mon spectacle techniquement ? Stockage des décors, installation son et lumières, loge…
- Quelle est la durée du créneau proposé par le théâtre ? Si mon spectacle dure 1h15 et qu’on me propose un créneau dans la salle d’1h45, cela veut dire que j’aurai 30 minutes pour faire le montage et le démontage de mon spectacle. Est-ce suffisant ?
- Quelles sont les conditions financières exactes ? Attention, car en plus du prix de location ou de la répartition des recettes en coréalisation, il se peut qu’il y ait des frais complémentaires : gestion de la billetterie, communication, accueil technique, etc.
Technique, prix, pièges juridiques, lisez ici toutes nos réponses à vos questions sur les contrats avec les salles de spectacles.
Le Festival Off d’Avignon est magique et déterminant pour un spectacle mais il regorge de pièges. N’hésitez pas à consulter notre série d’articles sur les pièges d’Avignon qui débute PAR ICI.
Chez Compote de Prod, nous créons, produisons et accompagnons des spectacles vivants. Nous sommes là pour vous guider, n’hésitez pas à nous solliciter. En attendant de découvrir vos merveilleux projets, bon courage et belle création !
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