Que vous soyez créateurs de spectacles, compagnies ou producteurs, un des points cruciaux sera de trouver les bonnes salles de spectacles pour vous présenter votre création.

Diffuser mon spectacle : les deux questions à se poser pour trouver LA bonne salle

Il faut avoir conscience que les responsables de ces lieux reçoivent énormément de sollicitations, chaque jour. Tant de sollicitations que, généralement, ils ne répondent même plus aux propositions des personnes qu’ils ne connaissent pas. Nous allons donc vous donner dans cet article quelques clés pour mettre toutes les chances de votre côté.

Enfin, quel que soit le type de programmation (location de salle, cession d’une représentation du spectacle, coréalisation), il va vous falloir convaincre le ou la responsable du lieu de vous accueillir, donc nos conseils s’appliquent dans tous ces cas.

Première étape : par quel moyen les contacter ?

Avant de vous donner quelques conseils, nous pouvons déjà vous dire ce qu’il ne faut pas faire : récupérer (voire acheter) des listes de contacts et envoyer des centaines de mails pour présenter votre projet sans aucune personnalisation. Vous pouvez vous dire que sur les 800 mails envoyés vous aurez quelques réponses mais il n’y a vraiment que très peu de chances.

Je veux être accompagné.e dans la diffusion de mon spectacle

Voici donc 3 actions que nous vous conseillons :

1. Identifier les lieux qui sont habitués à programmer des spectacles qui ressemblent au vôtre, ils seront ainsi plus à même de s’intéresser à votre projet vu que leur démarche artistique est en cohérence.
2. Trouver dans chacun de ces lieux les personnes chargées de la programmation, c’est à ces personnes que vous devrez parler pour pouvoir obtenir de vraies réponses sur vos chances d’entrer en collaboration. Vous pouvez appeler l’accueil et demander a minima le nom et si possible le contact de cette personne.
3. Essayez toujours d’avoir un contact téléphonique avec cette personne pour créer un lien plus direct qu’un email. De plus, essayez de toujours avoir une information qui montrera que vous ne partez pas de zéro dans votre relation : « une de nos comédiennes a joué dans votre théâtre l’année dernière » ou « je vois que cette année vous célébrez dans votre ville les 200 ans de la naissance de xxx et notre spectacle est justement lié à son histoire » ou « j’ai joué chez vous il y a 3 ans et j’en garde un super souvenir ».

En résumé, privilégiez le contact de qualité que la quantité !

Deuxième étape : préparer les informations essentielles à envoyer au théâtre

Dès lors que le contact est établi, il faut que vous montriez à votre interlocuteur le sérieux de votre proposition. Plus les informations envoyées seront claires et conformes aux attentes, plus la personne en face se fera une image positive et de qualité de votre spectacle.

Voici donc les éléments essentiels à avoir en votre possession pour envoyer une proposition de collaboration :

• Un dossier de présentation du spectacle : privilégiez un document court (maximum 6 pages) qui permet de comprendre en 5 minutes ce qu’il y aura sur scène
• Trois photos représentatives et qui donnent envie !
• Une bande-annonce ou teaser vidéo
• Une fiche technique du spectacle. Lisez nos conseils pour rédiger la fiche technique.
• Le prix de vente du spectacle, le pourcentage des droits d’auteurs et des droits voisins, le montant des VHR (frais de transport, d’hébergement et de restauration) dans le cas où vous faites une proposition pour une cession du spectacle

Troisième étape : savoir relancer et garder le contact

Une fois que la proposition est faite, encore faut-il obtenir une réponse, qu’elle soit positive ou négative ! 

Lorsqu’un programmateur ou qu’une programmatrice prépare sa saison, il ou elle aura des contacts avec nombreuses compagnies ou productions pour réussir à constituer une saison la plus cohérente possible. Encore une fois, il y aura beaucoup plus de propositions que de places pour la saison, donc parfois il ou elle ne prendra pas forcément le temps de donner une réponse définitive.

Il faut donc réussir à relancer pour ne pas perdre le contact sans être trop pressant vis-à-vis de ces personnes qui sont souvent sur-sollicitées. Une idée par exemple peut être de relancer tout en envoyant de l’actualité sur le spectacle. Par exemple, si vous avez une exploitation dans un lieu, un événement lié au spectacle, ne pas hésiter à envoyer ces informations ! Encore mieux, si vous avez une représentation prévue il faut absolument inviter les salles autour avec qui vous avez pu être en contact, ça restera le meilleur moyen de vendre votre spectacle.

Malgré ces conseils, vous ne parvenez pas à vous rapprocher des salles ? Vous pouvez nous confier la diffusion de votre spectacle, c’est notre métier. Compote de Prod crée, produit et diffuse des créations artistiques depuis 15 ans. Parlez-nous de votre projet !

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