Le festival off d’Avignon démarre dans presque un mois. Vous y aller (youhou !), vous paniquez (c’est normal) et vous voulez vous organiser. Compote de Prod, société de production rôdée à l’exercice, vous propose sa to-do list chaque semaine jusqu’à votre première dans la cité des Papes.
Quelles sont les actions à prioriser cette semaine ? Voici nos conseils :
1 – Finaliser ses supports de communication
Avoir finalisé une affiche et son flyer un mois avant le festival vous permettra d’avoir du contenu pour communiquer dans les semaines à venir et annoncer votre spectacle. Si besoin, consultez sur notre blog nos conseils pour concevoir une affiche et rédiger le pitch de votre spectacle.
2 – Valider une dernière fois son budget
La création ou la reprise de votre spectacle doit être dans la dernière ligne droite. L’organisation pendant le festival est aussi sur les rails. C’est donc le moment de faire un dernier contrôle budgétaire pour s’assurer que vous êtes bien en accord avec le prévisionnel.
3 – Réfléchir à votre stratégie dans la rue
Commencez à réfléchir à comment convaincre les spectateurs dans la rue de venir voir votre spectacle. Est-ce que vous devez préparer un numéro musical ? Une structure pour être visibles dans la rue ? Peut-être aurez-vous besoin de répéter avec les artistes. Dans tous les cas, il vaut mieux prévoir ça maintenant que quelques jours avant le démarrage.
4 – Vérifier les réservations de transports
C’est le moment de vérifier que les transports sont bien réservés pour toute votre équipe (voiture ou billet de train) et pour les décors et le matériel (location de camion, etc…).
5 – …Et les dates d’arrivée dans les logements
En complément du point précédent, nous vous conseillons de vous assurer que vos dates d’arrivée correspondent bien aux dates de location de vos logements ! On ne sait jamais, une fois la machine lancée, vous n’aurez plus le temps de gérer tout ça. Vérifiez que tout coïncide pour avoir l’esprit tranquille.
Bon courage pour cette semaine, et rendez-vous la semaine prochaine sur notre compte Instagram @compotedeprod pour une nouvelle to-do list.
Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre venue à Avignon, n’hésitez pas à nous solliciter.
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