Après un mois intense de festival off Avignon, on a souvent qu’une seule envie : dormir tout le mois d’août ! Et même si un temps de pause est indispensable, il est important de prévoir d’ores et déjà l’après. Voici les actions indispensables à mener à court terme pour dresser un bilan constructif, capitaliser sur votre travail et rebondir.
1 – Dès la fin du festival : faire le bilan global de votre mois de juillet
Il est vraiment important de prendre un temps, soit juste avant la fin du festival soit juste après, pour faire le bilan. Qu’est ce qui a fonctionné, qu’est ce qui n’a pas fonctionné, qu’est ce qui pourrait être amélioré ?
Que ce soit d’un point de vue artistique, d’équipe, du retour public et des professionnels : il ne faut rien s’épargner pour tirer tous les enseignements.
2 – Début août : communiquer post-festival
Du contenu propice à communiquer se crée pendant le festival : des photos, des vidéos, des articles de presse, des posts sur les réseaux sociaux, des avis de spectateur·ice·s. Nous vous conseillons de compiler précieusement tous ces documents. Cela pourra vous servir pour des dossiers futurs, des échanges avec des pros ou pour construire une stratégie de communication.
Il est opportun de communiquer sur un bilan du festival sur vos réseaux sociaux. Parlez du bon remplissage de la salle, de votre ressenti, mentionnez la salle, votre équipe, voire des spectacles « amis ». Idéalement, donnez une ouverture sur la rentrée, les perspectives de votre spectacle.
C’est très important pour la notoriété de votre travail et cela montrera votre professionnalisme (vous n’arrêtez pas brutalement la communication quand le festival est fini).
3 – Début septembre : capitaliser sur les rencontres
Un réseau professionnel, ça se crée sur la durée, sur des années. Cependant, il est certain que vous aurez rencontré beaucoup de monde en un mois de festival off Avignon ! Alors début septembre, quand tout le monde est rentré de vacances, n’hésitez pas à envoyer un petit mot, un message, un mail à toutes les personnes avec qui vous avez senti un lien se créer.
Vous aurez peut-être aussi fait des rencontres qui vous semblent plus déterminantes (la direction d’un théâtre, un.e metteur.se en scène…). Dans ce cas, il ne faut pas hésiter à reprendre contact également dès la rentrée pour prendre rendez-vous et se reparler plus « au calme », en dehors de la frénésie du festival.
4 – D’ici fin septembre : dresser un bilan financier
Même si ce n’est pas la partie la plus réjouissante après un mois consacré au spectacle vivant, il est essentiel de faire un point financier rapidement. Enregistrer l’ensemble des dépenses, faire un bilan des recettes de billetterie. Cela vous permettra de savoir exactement où vous en êtes sur le spectacle et quelles perspectives vous avez pour la suite.
En effet, il faut souvent prendre des décisions rapides après le festival sur l’avenir de votre spectacle. Un objectif : fin septembre, les comptes sont bouclés.
5 – Cet automne : prévoir la suite
Une fois l’ensemble de ces bilans effectués, il faudra prendre des décisions quant à l’avenir de votre ou de vos spectacles. Dans le cas où les choses n’ont pas fonctionné comme vous l’aviez imaginé, il faudra parfois réussir à se dire que le spectacle a vécu sa vie et que ce n’est pas forcément la bonne décision de continuer à investir dessus.
Si par contre l’embellie a été au rendez-vous, il va rapidement falloir se positionner sur votre volonté de refaire un festival ou éventuellement une programmation longue sur le territoire de votre compagnie (Paris par exemple).
Dernier point, c’est aux environs du mois de novembre que vous aurez les premiers retours concrets de l’ensemble des programmateurs qui seront venus vous voir. Vous pourrez ainsi imaginer la tournée à venir la saison suivante !
Dans tous les cas, il faut absolument essayer de retirer autant de positif que possible de votre expérience avignonnaise et bien avoir conscience que le travail ne s’arrête pas le dernier jour du festival.
Si vous souhaitez vous faire accompagner pour les futures éditions du festival off Avignon en production exécutive, billetterie, communication ou autre, n’hésitez pas à nous solliciter.
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