La préparation du plan de feu est une étape essentielle de la création d’un spectacle. Il traduit la vision du metteur en scène en termes d’éclairages. C’est aussi un document clé lié à l’exploitation dans les différentes salles.
Le plan de feu, comme la fiche technique ou le script, appartient à la « bible » du spectacle. Nous vous conseillons donc d’y porter le plus grand soin.
D’abord, dessinez la version initiale du plan de feu
Lors de la création du spectacle, le plan de feu « initial » traduit la réflexion du créateur lumière. Cette démarche traduit la vision du metteur en scène. Le schéma représente l’ensemble des projecteurs utilisés et leur positionnement tout autour de l’espace scénique.
Ce document est utile pendant la création du spectacle. Il sert également de référence pour la future exploitation dans différents lieux.
Pour le dessiner, on pourra utiliser un plan de la salle dans laquelle aura lieu la création du spectacle. On peut également choisir de le représenter dans un espace scénique « idéal », dont les dimensions et les équipements correspondent plus ou moins au standard des futurs lieux d’accueil. Il est pour cela nécessaire d’avoir une vision plus ou moins précise de ce que sera la vie du spectacle.
Ensuite, adaptez le plan de feu au lieu de représentation
Par la suite, au cours de la vie du spectacle et de ses représentations dans différents lieux d’accueil, l’adaptation de ce plan de feu générique avant chaque représentation dans un nouveau lieu d’accueil sera une étape cruciale de la préparation de ces représentations.
Cette préparation suit généralement les étapes suivantes :
Etape 1 : Valider la faisabilité technique
A la signature du contrat, vous fournissez la fiche technique du spectacle et le plan de feu initial à l’accueillant. Il valide la faisabilité technique de la représentation avant tout accord formel.
Etape 2 : Discuter avec le directeur technique de la salle
En amont de la représentation, vous entrez en contact avec le directeur technique ou le régisseur général du lieu. Il s’agit d’obtenir un maximum d’informations sur la configuration du lieu, son parc de matériel, et ses règles de fonctionnement. Qu’est-ce qu’il est possible d’installer, et où ? Quelles sont les contraintes réglementaires ? Quels sont les temps de montage et de démontage ? Comment est constituée l’équipe technique ?
A la suite de l’échange, le lieu d’accueil doit fournir dans l’idéal une fiche technique, qui décrit tous ces éléments, ainsi qu’un plan du lieu vierge, qui servira de base pour construire le plan de feu adapté.
L’équipe d’accueil confirme de son côté tous les besoins techniques et les moyens humains nécessaires pour la bonne tenue de votre spectacle. Ceci aura été normalement fait à la signature du contrat. Mais il est toujours bon de s’assurer de vive voix que tous les besoins ont été compris et de dissiper les doutes ou mauvaises interprétations.
Etape 3 : Réaliser une première adaptation du plan de feu
Une première adaptation du plan de feu au lieu d’accueil est alors réalisée, sur la base des plans fournis. On veillera alors dans la mesure du possible, à utiliser le parc de matériel disponible dans le lieu d’accueil et à spécifier clairement les besoins complémentaires que la salle devra fournir L’idée est d’aboutir à un résultat équivalent à ce qui a été pensé lors de la création.
Etape 4 : Affiner la première adaptation
Un deuxième échange avec l’équipe d’accueil doit alors avoir lieu sur la base de cette première adaptation, afin d’affiner le plan d’installation, la liste de matériel, et d’anticiper tous les besoins nécessaires à l’installation : arrivées électriques, moyens d’accroches, solutions spécifiques à trouver ensemble pour installer les projecteurs, etc. Le plan de travail et les équipes nécessaires au montage doivent alors être validées ensemble.
Etape 5 : Valider la version finale
Enfin, la version finale du plan de feu est envoyée à l’accueillant, et validée formellement.
Quels outils utiliser pour rédiger le plan de feu final ?
De nombreux outils plus ou moins avancés permettent de créer des plans de feu adaptés aux lieux d’accueil du spectacle : WYSIWYG, Sketchup, AutoCAD entre autres. Mais il n’est pas forcément nécessaire de maîtriser des outils complexes pour réaliser son plan de feu. Parfois un simple dessin suffit. Cela dépend du format du plan de la salle fourni, des outils maîtrisés et de la complexité du plan de feu.
L’essentiel est que le plan de feu soit lisible, compréhensible par tous les gens ayant à l’utiliser, et surtout sans ambigüité. La réussite de la préparation dépend de la bonne compréhension des besoins et des moyens de chacun, et de l’anticipation des éventuelles difficultés liées au lieu d’accueil.
Quels éléments ne pas oublier sur le plan de feu ?
Afin que le plan de feu soit clair, on veillera à accompagner le dessin d’une liste détaillée reprenant :
- le matériel nécessaire appartenant à la salle
- le matériel nécessaire que la salle devra se procurer en complément de son propre parc
- le matériel éventuellement fourni par la compagnie. Dans ce cas on indiquera dans l’idéal le poids, la puissance électrique, etc.
- les besoins en accessoires et consommables : nombre et dimension des gélatines de couleur ou des ambases devant être installés sur les projecteurs traditionnels, par exemple.
Si vous avez besoin d’aide pour créer correctement le plan de feu de votre spectacle, n’hésitez pas à nous solliciter. En attendant de découvrir vos merveilleux projets, bon courage et belle création !
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