Créer un spectacle représente un travail très conséquent et nécessite d’y mettre beaucoup de soi. Le produire est un tout autre métier. Cela demande des compétences en logistique, en gestion, des notions de droit, de communication. Face à ces responsabilités, comment et pourquoi faire appel à une structure de production pour vous accompagner ? Et surtout, quel coût cela représente-t-il ? Compote de Prod fait le point.
1 – Définir le cadre de l’aide
Pour bien se faire accompagner, il faut déjà savoir exactement ce dont on a besoin. Le succès d’une collaboration réussie est de bien répartir les tâches entre les différentes équipes.
Dans la production, il y a de nombreuses missions : gestion financière, gestion administrative, communication, logistique… Il faut vous poser la question de ce que vous pouvez faire vous-même en termes de temps et de compétences et de ce que vous pouvez déléguer.
Par exemple, vous pouvez avoir un bon graphiste dans l’équipe. Dans ce cas il sera plus logique de continuer à faire vous-même vos supports de communication plutôt que de les confier à une personne extérieure.
La définition des tâches de chacun est cruciale pour le bon fonctionnement du projet, mais aussi pour estimer le coût de l’intervention de l’équipe de production dans votre projet.
2 – Savoir combien vous allez payer
Dans toute réalisation d’un spectacle professionnel, il vous faudra un budget alloué à chacune des dépenses.
Nous le savons, la tentation de ne pas rémunérer tout le monde pour les premiers spectacles est grande. Tout simplement parce que vous n’en avez peut-être pas les moyens.
Attention, cela peut desservir votre but. Le fait de rémunérer vos équipes est un des éléments qui peut faire le succès de votre spectacle : il sera plus professionnel, plus abouti, plus à même d’attirer des partenaires.
Vous faire aider par une production exécutive peut vous permettre aussi de trouver des financements et donc du budget supplémentaire.
Mais combien coûtent réellement les services d’une production exécutive ? Il y aura deux façons de la rémunérer :
- Le plus généralement, il s’agit d’un pourcentage du budget total du spectacle. En fonction de la taille du projet, de son budget et des tâches confiées à la production exécutive, il peut varier entre 3 et 8% du budget.
Par exemple, si votre spectacle a un budget de 50.000 euros, la société de production récupérera pour sa rémunération entre 1500 et 4000 euros. - Ce pourcentage peut être variable en fonction des recettes du projet. Par exemple, il peut y avoir une base de 4% du budget et un bonus de x% en fonction des ventes de billets.
- Le montant peut également être forfaitaire et calculé en fonction du temps d’intervention de l’équipe de production. Dans ce cas, le mode de calcul va souvent être hybride. On peut le retrouver dans le cadre de la recherche de subvention. Le coût peut être par exemple de 100 ou 200€ par dossier déposé et un total de 10% de la subvention si celle-ci est accordée.
Dans la création d’un spectacle, on a tendance à mettre tout son budget sur la partie artistique. C’est évidemment essentiel pour créer un spectacle de qualité. Mais si ce spectacle de qualité ne voit jamais réellement le jour, cela vaut-il le coup ?
Si vous avez besoin d’aide pour faire aboutir votre spectacle, n’hésitez pas à nous solliciter. En attendant de découvrir vos merveilleux projets, bon courage et belle création !
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