Se lancer dans la réalisation d’un spectacle est un défi excitant, mais qui peut rapidement devenir complexe en raison des multiples aspects à gérer (artistiques comme logistiques). L’un des leviers pour vous faciliter la tâche est de faire appel à une compagnie de production, qui met alors à votre disposition un.e interlocuteur.ice spécialisé.e dans l’accompagnement des producteurs et dans la mise en œuvre de projets artistiques. Découvrez comment cette démarche peut vous aider à concrétiser votre spectacle tout en optimisant vos ressources.

1. Une veille artistique ciblée pour des choix pertinents

Le premier rôle d’une compagnie en consulting est de vous offrir une veille artistique adaptée à vos besoins. En fonction de la ligne artistique et du budget définis au préalable, nous effectuons pour vous une prospection active pour trouver les projets/partenaires qui correspondent le mieux à votre vision et à vos critères.

Notre ambition chez Compote de Prod : soutenir la jeune création et les projets novateurs

2. Création d’un dossier artistique et pédagogique

Un des aspects clés pour convaincre des partenaires financiers ou des lieux de diffusion est la constitution d’un dossier artistique et pédagogique. Ce document présente non seulement le projet dans son ensemble, mais détaille également son impact pédagogique, son approche artistique, ses objectifs et ses retombées potentielles. Un.e interlocuteur.ice peut vous accompagner dans la création de ce dossier pour qu’il soit à la fois précis et attractif pour les investisseurs.

3. Élaboration du budget : De la création à l’exploitation

Sans surprise, la gestion budgétaire est un point crucial pour la réussite d’un spectacle. Notre interlocuteur.ice dédié.e peut vous aider à établir un budget complet, couvrant la création, l’exploitation (par exemple à Paris et à Avignon), en tenant compte de tous les aspects financiers : coûts de production, honoraires, locations de salles, déplacements, costumes, etc.

Une fois le budget établi, il est important de penser à la gestion des équipes. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, la gestion des DPAE (Déclaration Préalable À l’Embauche), la gestion des fiches de paie, et la coordination des aspects juridiques relatifs à l’emploi.

Pour réussir votre projet de spectacle, vous aurez besoin d’élaborer un plan de financement solide. Ce plan peut inclure diverses sources de financement, telles que les subventions publiques ou privées, les fonds propres, le mécénat etc. Notre interlocuteur.ice peut vous aider à identifier et à sécuriser ces financements pour que votre projet dispose des ressources nécessaires à sa réalisation. Il/elle pourra aussi vous accompagner dans la rentabilité des spectacles, en calculant les retours financiers potentiels et les marges de profit.

Enfin, place à la logistique ! Lors de la diffusion de votre spectacle, notamment en tournée, une bonne gestion logistique est fondamentale. Un.e interlocuteur.ice peut alors s’occuper de l’organisation logistique complète de la tournée, en veillant à la réservation des transports, des logements et des repas pour votre équipe. En coordination avec les salles de spectacle, il/elle garantit également l’accueil technique et artistique, en assurant la mise en place des équipements nécessaires pour chaque date de la tournée.
Il/elle s’assure également de la rédaction et de l’envoi des feuilles de route, afin que chaque membre de l’équipe soit informé des détails pratiques pour chaque représentation.

Faire appel à un.e interlocuteur.ice spécialisé.e dans la production peut être la solution pour monter votre premier spectacle en toute sérénité. Chez Compote de Prod, nous sommes spécialisés dans ce type de consulting, à destination des professionnels comme des créatif.ves porteur.euses d’idées novatrices.

En faisant appel à nous, vous bénéficierez non seulement d’un soutien stratégique, mais aussi d’un accompagnement sur le long terme pour faire de votre spectacle un véritable succès.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre kit complet

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